Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland) Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Mitwirkung an strategischen Projekten Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Ihre Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit. Wir bieten Ihnen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld Ein 13. Monatsgehalt Ansprechpartner Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Iring Wasser (gfasiin.de).

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